Zásady ochrany osobních údajů​

​

Pacientské sdružení Inko-gnito, z.s.

​

Vaše soukromí a důvěra jsou pro nás důležité. S osobními údaji nakládáme odpovědně a využíváme je pouze pro účely související s našimi aktivitami, poskytováním vzdělávacího obsahu, komunikací a činností pacientské organizace.

​

Tyto zásady vysvětlují, jaké údaje zpracováváme, proč je potřebujeme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva.

​

1. Kdo je správcem osobních údajů?

Správcem osobních údajů je:

Pacientské sdružení Inko-gnito, z.s.
IČO: 06860346
Sídlo: Klimentská 1216/46, 110 00 Praha 1
E-mail: info@inko-gnito.cz
Web: www.inko-gnito.cz

 

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

V závislosti na využívaných službách můžeme zpracovávat:

• Jméno a příjmení.

• E-mailovou adresu.

• Kontaktní údaje, které nám dobrovolně poskytnete.

• Údaje potřebné pro vedení členské evidence.

• Informace o registraci do vzdělávacích programů a o účasti na akcích.

• Údaje o udělených a odvolaných souhlasech.

• Technické údaje související s používáním webu.

 

Pro běžnou registraci, odběr newsletteru ani členskou přihlášku nepožadujeme informace o diagnóze nebo zdravotním stavu.

Pokud organizujeme individuální konzultace, pacientská šetření či jiné aktivity vyžadující zdravotní údaje, poskytneme účastníkům samostatné informace o jejich zpracování a zajistíme odpovídající právní základ.

 

3. Proč osobní údaje zpracováváme?

Členství v pacientské organizaci

Údaje používáme k vyřízení členské přihlášky, vedení evidence členů, správě členství a komunikaci související s činností spolku.

Právním základem je zejména plnění členského vztahu, plnění právních povinností a v odůvodněných případech oprávněný zájem spolku.

​

Registrace do vzdělávacích programů

Pokud se přihlásíte do Akademie Silné pánevní dno nebo jiného vzdělávacího programu, zpracováváme vaše údaje pro zajištění registrace, přístupu k obsahu, zasílání organizačních informací a pozvánek na související vzdělávací setkání.

Právním základem je zajištění služby, o kterou jste požádali, případně plnění souvisejících závazků.

​

Zasílání newsletteru

Pokud se přihlásíte k newsletteru, používáme vaši e-mailovou adresu k zasílání novinek, článků, pozvánek a informací o aktivitách spolku.

​

Zpracování pro tento účel je založeno na vašem dobrovolném souhlasu. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

​

Vyřizování dotazů

Pokud nás kontaktujete, využíváme poskytnuté údaje k vyřízení vašeho požadavku. Právním základem je podle povahy komunikace oprávněný zájem nebo provedení opatření na vaši žádost.

​

Provoz a zabezpečení webu

Pro řádný provoz a ochranu webových stránek můžeme zpracovávat nezbytné technické údaje. Další analytické nebo marketingové technologie používáme pouze při splnění příslušných zákonných podmínek.

​

4. Jak dlouho údaje uchováváme?

Osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou pro účel jejich zpracování.

• Členská evidence: po dobu členství a následně po dobu stanovenou příslušnými právními povinnostmi nebo nezbytnou k ochraně práv spolku. Údaje uchováváme po dobu 10 let.

• Registrace do Akademie: po dobu poskytování služby a následně podle pravidel správy uživatelských účtů. Údaje uchováváme po dobu 10 let.

• Newsletter: do odvolání souhlasu, případně do ukončení odběru z důvodu dlouhodobé neaktivity. 

• Dotazy a korespondence: po dobu potřebnou k jejich vyřízení a přiměřenou dobu pro navazující komunikaci či ochranu práv. Údaje uchováváme po roku 1 roku.

• Doklady o souhlasech: po dobu nezbytnou k doložení jejich platného získání a splnění právních povinností. Údaje uchováváme po dobu 5 let.

 

5. Kdo má k údajům přístup?

K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby podílející se na činnosti INKO-GNITO a poskytovatelé služeb, kteří nám zajišťují technický provoz webu, evidenci registrací, rozesílání e-mailů nebo další nezbytné činnosti.

Provoz webu je zajištěn prostřednictvím platformy Wix.

Osobní údaje členů a registrovaných osob neposkytujeme sponzorům pro jejich vlastní marketingové účely.

​

6. Jaká máte práva?

Podle příslušných právních předpisů máte zejména právo:

• Požadovat přístup ke svým osobním údajům.

• Požadovat opravu nesprávných nebo nepřesných údajů.

• Požádat o výmaz údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

• Požadovat omezení zpracování.

• Vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

• Uplatnit právo na přenositelnost údajů, pokud se na dané zpracování vztahuje.

• Kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, pokud je na něm zpracování založeno.

 

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním.

Své požadavky můžete zasílat na info@inko-gnito.cz.

Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů: www.uoou.gov.cz.

 

7. Jak osobní údaje chráníme?

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, jejichž cílem je zabránit neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití osobních údajů.

Přístup k údajům omezujeme na osoby, které jej potřebují pro plnění konkrétních úkolů.

​

8. Cookies a technické informace

Naše internetové stránky mohou využívat soubory cookies a podobné technologie.

Nezbytné technické cookies slouží k zajištění fungování a zabezpečení webu. Analytické a marketingové cookies jsou používány pouze za splnění příslušných zákonných podmínek, zejména po udělení souhlasu tam, kde je vyžadován.

Podrobnější informace, včetně přehledu používaných cookies a možností nastavení, najdete v sekci Zásady používání cookies.

​

9. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat, například v souvislosti se změnou našich služeb, technologií nebo právních požadavků.

​

Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách.

​

Poslední aktualizace: 1. 1. 2025